Recuperando Nuestro Tiempo: Flujos de Trabajo Prácticos y Seguros de GenAI para Docentes y Personal

Este taller interactivo capacita a los docentes y al personal administrativo para aprovechar la inteligencia artificial generativa con seguridad institucional, cumplimiento estricto de FERPA y alineación directa con la Fuente Única de Verdad (SSoT).

Video de Presentación del Taller

Presentación Ejecutiva

Utilice las teclas de flecha o los controles en pantalla para navegar por las diapositivas. Presione L para activar el puntero láser azul marino institucional.

Executive Blueprint Presentation

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Operational Blueprint Slide 01

Reclaiming Our Time

Secure and Practical GenAI Workflows for Faculty and Staff

Facilitator: Alan Pruitt (DCC - Yuma) | alanpruitt@arizona.edu Target: U of A Faculty & Staff

Institutional Foundations Slide 02

Administrative Relief: Three Institutional Pillars

Office of Responsible AI

Policy alignment, pedagogical integrity, and ethical adoption standards.

Information Security Office (ISO)

FERPA protection, data classification, and institutional compliance.

Enterprise AI Infrastructure

NetID authenticated instances (Google Gemini Enterprise, U of A GenAI).

The University of Arizona supports legally sound, academically rigorous AI integration to eliminate friction.

Security Boundary Slide 03

❌ Unauthenticated Consumer AI

Prompts & documents ingested for public model training.
No enterprise data confidentiality agreements.
Direct violation of institutional compliance guidelines.

✅ NetID Enterprise Portals

Google Gemini Enterprise, U of A GenAI, Copilot.
Zero-Training Environment: Internal data is protected.
Strictly walled sandbox for instructional drafting.

Rule: Never paste university data into unauthenticated consumer chatbots.

High-Yield Workflow 1 Slide 04

Instant Syllabus Compliance Auditing

Raw Input

Draft Course Syllabus + Institutional Policy Checklist

→ AI Engine →

Refined Output

Audited grading scales, ADA statements, and required disclosures in seconds.

Reclaims 45–60 minutes per course shell during start-of-term preparation.

High-Yield Workflow 2 Slide 05

Transcript Synthesis & Action Items

Raw Input

Sanitized Committee Meeting Audio/Video Transcripts

→ AI Engine →

Refined Output

Executive summaries, chronological decision logs, and action-item matrices.

Turns 2-hour recorded meetings into clear, structured roadmaps.

High-Yield Workflow 3 Slide 06

Rubric Scaling & Formative Feedback

Raw Input

Assignment Prompt + Scoring Rubric + De-identified Student Draft

→ AI Engine →

Refined Output

Structured formative feedback mapped to criteria, awaiting instructor review.

AI drafts the feedback; human educators retain 100% final grading authority.

Compliance Guardrail Slide 07

The Human Sanitization Protocol

❌ Strip all Personally Identifiable Information (PII) before input:

• Student full names, NetIDs, Student IDs, email addresses.
• Identifiable personal anecdotes or unique medical/clinical details.

✅ Safe Context: Sanitized course outlines, prompts, generic rubrics.

⚠️ FERPA Warning: Stored student outputs can become official records. Maintain ephemeral chat sessions.

Prompt Vault Architecture Slide 08

The Anatomical Prompt Scaffold (Preventing Model Drift)

### Triple-Hash Delimiters Act as Concrete Containment Walls ###

### ROLE & OBJECTIVE ###
You are an expert curriculum designer and higher-ed administrator.

### CONTEXT ###
[Insert sanitized course outline or meeting notes here]

### TASK & CONSTRAINTS ###
Audit context against standards. Enforce professional tone and tabular output.

Explicit delimiter boundaries eliminate hallucinations and enforce clean table outputs.

Data Routing Matrix Slide 09

Data Classification	Consumer AI	Enterprise AI (Gemini)	U of A Soteria
Instructional Drafts	❌ Prohibited	✅ Approved	✅ Approved
Sanitized Student Work	❌ Prohibited	✅ De-identified	✅ Approved
HIPAA / Clinical Data	❌ Prohibited	❌ Prohibited	✅ Exclusive
Restricted (SSN / ITAR)	❌ NEVER	❌ NEVER	❌ NEVER

Regulated clinical and health data must route exclusively to U of A Soteria.

Execution Cycle Slide 10

Structure = Security + Speed

1. Auth

2. Sanitize

Scrub all PII/FERPA.

3. Structure

Use ### delimiters.

4. Supervise

Human approval.

The closed-loop system protects both university assets and student privacy.

Pedagogical Governance Slide 11

AI Drafts, Humans Decide

Faculty and staff retain absolute final authority and accountability for all pedagogical, administrative, and grading artifacts.

Syllabus Disclosures

Utilize standard institutional language for transparent course-level AI use disclosures to maintain student trust and academic integrity.

AI generates the rough draft; human expertise provides the final decision.

Executive Quick-Reference Slide 12

### U OF A GENAI OPERATIONAL RULES ###

Enterprise Auth: Always log in using NetID into approved enterprise tools.
De-Identify Context: Strip all student names, IDs, and PII before generating feedback.
Structured Delimiters: Wrap reference context inside ### blocks.
Route Regulated Data: Route HIPAA data strictly to Soteria; never input restricted data.
Human Authority: AI drafts; you retain 100% final pedagogical responsibility.

Reclaim hours of administrative time while safeguarding institutional integrity.

Resumen Visual Ejecutivo y Mapa de Flujo de Trabajo

El modelo del Auditor Soberano establece que ninguna salida de IA generativa se adopta sin verificación rigurosa frente a normas institucionales predefinidas.

Marco Operativo Central: El Bucle de Misión

El marco del Bucle de Misión (Patrón / Regla / Resolver) estructura la interacción:

Patrón: Identificar la estructura y patrones del caso o tarea administrativa.
Regla: Aplicar los estándares federales, institucionales o clínicos autorizados.
Resolver: Generar una solución verificada y libre de retención de datos.

Módulo 1: Auditoría Instantánea de Sílabos y Cumplimiento

Alineación inmediata de programas de estudio contra rúbricas departamentales y políticas de integridad académica.

Arquitectura de Prompts: Protocolo de Aislamiento por Delimitadores

Arquitectura de Prompts Delimitados / Delimiter Protocol

Enfoque: Aislamiento de datos con retención cero y límites estrictos usando delimitadores de triple numeral (###).

PLANTILLA DE PROMPT (CLICK TO SELECT ALL • CTRL+C / CMD+C) PROTOCOLO DELIMITADOR

    ###
    [ROL Y CONTEXTO]:
    Actúe como un Auditor Soberano Experto y Especialista en Currículo. Su tarea es evaluar y alinear el contenido institucional con los estándares de la Fuente Única de Verdad (SSoT) sin retener datos del usuario.

    [REGLAS OPERATIVAS]:
    1. Opere estrictamente dentro de los límites delimitados proporcionados.
    2. Coteje el texto de entrada exclusivamente contra los estándares de política proporcionados.
    3. Señale brechas de cumplimiento, vectores de accesibilidad faltantes y discrepancias de alineación.
    4. Genere los hallazgos en una tabla Markdown estructurada y accionable.

    [DATOS DE ENTRADA / TEXTO A AUDITAR]:
    ###
    [INSERTE AQUÍ EL PROGRAMA DE ESTUDIOS, RÚBRICA O TRANSCRIPCIÓN NO ESTRUCTURADA]
    ###

    [DIRECTRIZ DE AUDITORÍA]:
    Genere la matriz de auditoría identificando:
    - Hallazgo / Brecha
    - Referencia de Norma Oficial
    - Elemento de Acción para Corrección
    ###

Plantilla de Prompt: Matriz de Acciones de Reunión

Alivio Administrativo / Matriz de Acciones de Reunión

Enfoque: Extracción determinista de elementos de acción, responsables y entregables a partir de transcripciones de comités.

MATRIZ DE ACCIÓN (CLICK TO SELECT ALL • CTRL+C / CMD+C) ALIVIO ADMIN

    ###
    [ROL Y CONTEXTO]:
    Actúe como Asistente Administrativo Ejecutivo. Transforme las notas no estructuradas del comité o reunión docente en una matriz de ejecución priorizada y procesable.

    [REGLAS DE EXTRACCIÓN]:
    1. Aísle entregables explícitos, líderes asignados y plazos de entrega.
    2. Agrupe los elementos por dominio operativo (Currículo, Cumplimiento, Operaciones, Tecnología).
    3. Identifique decisiones no asignadas que requieran seguimiento del liderazgo.
    4. No invente detalles; señale explícitamente cualquier ambigüedad.

    [NOTAS DE REUNIÓN EN BRUTO]:
    ###
    [INSERTE AQUÍ LAS NOTAS DE REUNIÓN, TRANSCRIPCIONES O PUNTOS DEL COMITÉ]
    ###

    [FORMATO DE SALIDA]:
    Proporcione una tabla Markdown con las columnas:
    | N.° | Elemento de Acción / Entregable | Responsable | Fecha Límite | Prioridad (Alta/Media/Baja) |
    ###

Módulo 4: Cumplimiento de FERPA y Enrutamiento Seguro

Garantizar la protección de datos estudiantiles conforme a las regulaciones federales y directrices de TI institucional.

Resumen del Taller e Índice de Recursos

Guía de Inicio Rápido: Plantillas de auditoría y rúbricas accesibles OER.
Canal de Soporte: Consultoría estratégica para comités curriculares y diseño instruccional.